اختيار الموارد المناسبة لعملك | كونستجايد.كوم
طريقة اختيار الموارد المناسبة لعملك :
يدور موضوعنا حول اختيار المورد المناسب، وأهم ما نبدأ به حديثنا هو كيفية الاختيار من بين مجموعة كبيرة من الموردين.
فعملية اختيار المورد أكبر بكثير من مجرد الاختيار على حسب قوائم الأسعار، وإنما يجب أن ينبني الاختيار على مجموعة عوامل.
وتتلخص هذه العوامل في أولويات عملك والإستراتيجية التي تتبعها في العمل.
فالجودة والثقة والخدمة والخبرة وعامل القيمة مقابل المال. هي أمور بديهية لا غنى عنها في اختيار المورد.
- عواقب اختيار مورد غير جيد:
فمما لا شك فيه أن اختيار المورد سينعكس بالإيجاب أو السلب على إخراج عملك بصورة تُرضي عملاؤك أو لا.
فنحن هنا بصدد التحدث عن تجنب الإزعاج في التعامل مع موردين غير موثوق فيهم وكذلك لنضع نقاط لاختيار المورد المناسب.
فعملاؤك مرآتك لاختيار الموردين فإذا قمت باختيار مورد لا يلبي رغبات عملاؤك، فإنك ستكافح لتعديل مسارك من أجل اختيار خاطئ.
وإليك بعض النقاط الأساسية لنضعك على الطريق لضمان الحصول على أفضل موردين لمنتجك أو مكوناتك أو المواد الخام:
- كيفية اختيار المورد الجيد:
1- وضع معايير خاصة بك:
اعمل لنفسك قائمة معايير يحتاج موردك للوفاء بها وهذه بعض النقاط التي يجب وضعها في اعتبارك:
* المهلة المثالية:
حدد لنفسك مدة بين تقديم طلبك للتوريد وبين استلام هذا الطلب.
* حد أقصى وحد أدنى لكمية الطلبات:
اجعل لنفسك حد أقصى وحد أدنى للوفاء بطلبك وهل المورد سيفي بهذا الحد أياً كان حجمه.
* قدرات المورد:
لابد من تقييمك للمورد بتقديم منتجاته بجودة عالية لعملائك ومعرفة قوة المورد المالية حتى لا يتوقف عن إمدادك بما تحتاج.
* ضمان الجودة:
حدد لنفسك معايير تتخذها لضمان جودة المنتج الذي سيقدمه لك المورد، فعملائك سيقيمون جودة المنتج بك وليس بموردك.
* أحكام وشروط الدفع:
وهي الطرق والوسائل التي ستحددها لتدفع بها ثمن المنتج الذي سيقدمه المورد.
* سياسة الإرجاع:
وهي الشروط التي من خلالها يتم السماح لك أو لعميلك بإرجاع المنتج.
* معايير الاتصال:
القدرة على التواصل مع المورد ومدى استجابته لك مع الأخذ في الاعتبار حواجز اللغة والمكان إذا كان مورداً خارجياً.
تأكد من تحديد المعايير السابقة مع تقييم كل عنصر وتأكد عدم إغفال أي منها للحصول على المورد الجيد للتعامل معك.
2- عمل تصفح لاختياراتك:
بالتأكيد أنك تعرف نوع المنتج الذي تبيعه إذاً فإنك بحاجة لدليل موردين لمعرفة الموردين المختصين بتقديم منتجك.
استخدم وقتاً كافياً لتقييم هؤلاء الموردين بناءً على المعايير الآتية:
* السمعة:
ابحث دائماً عن سمعة المورد في الأسواق، وماذا يقول السوق عنه، وهل سمعته حسنة أم هو يسرق أفكارك ويعرضها لنفسه.
* التوصيات:
قم بسؤال أصدقاءك ومعارفك التجاريين الذين لهم سابقة أعمال مع المورد للحصول على نقاط الضعف والقوة في المورد.
* الجمعيات والغرف التجارية:
إن كانت احتياجاتك مختصة بصناعة أو تجارة معينة، فالاحتمال كبير أن يكون هناك جمعيات أو غرف تجارية تمدك بالموردين المناسبين.
* نوعية العمل:
اعتمد على اختيارك لموردك على نوعية عملك وهل هو متخصص بها كاختيارك له من خبرته في مجال عملك أم لا.
* الأمان:
الموردون الجيدون يقدمون الحماية والتأمين الكافي أثناء التوريد، مع تجنب الموردين الذي لا يستطيعون حماية منتجك وعدم الوفاء بعوامل الأمان.
عند بحثك عن الموردين لا تغفل عن التحقق من تعليقات الآخرين على الأنشطة التجارية للمورد.
فقد يمنحك هذا فكرة أشمل عن المورد لتلبية متطلباتك ومدى مواءمتها لك.
3- عمل دعوات لتقديم العطاءات:
لابد أن يكون عندك قائمة تضم بائعي الجملة ومزودي الخدمات أو حتى من البائعين المهتم بالعمل معهم.
فهنا يمكنك الاكتفاء بعمل مكالمة بسيطة لتقييم عرض الأسعار، أو تضطر لعرض نموذج لطلب عرض أو نموذج لطلب عرض أسعار.
وهنا يجب عليك التأكد من تضمن كل التفاصيل الخاصة بالمنتج أو الخدمة وكذلك الكميات وتواريخ التسليم والمعايير الخاصة بالجودة.
وكذلك يجب التأكد من التواصل مع الموردين بشأن منتجك وسياسات كل مورد، وتحديد مصادر الموردين.
ومحاولة معرفة إذا كان المورد يستخدم ممارسات محفوفة بالمخاطر أو أنه يحصل على المنتجات بطرق غير موثوقة بها.
فهذا يساعدك كضمان للتعامل مع مورد لديه مصداقية في سلسلة التوريد خاصته والتي بدونها تتسبب في نقص المنتج من جانبك.
4- تقييم العروض للعطاءات:
بمجرد استلامك عروض الأسعار خاصتك، قم بالتقييم. قم بعمل مقارنة لكل مورد لمعرفة أياً منهم سيلبي احتياجاتك وميزانياتك ومعايير الجودة.
يجب عليك الاهتمام بأسعار التوصيل بحيث لا يتم اقتطاع جزء كبير من ربحك في عمليات التوصيل.
يستحسن أن تطلب من المورد لضمان مصداقيته طلب عينة من المنتج قبل توريدها لضمان جودتها.
ويجب أن يأتي بوثائق امتثال، بحيث تبتعد عن التواطؤ في الاحتيال من الناحية القانونية.
مع الوضع في الاعتبار إذا كان المورد يبيع منتجات تابعة لمؤسسة أخرى وأنت لا تعلم. فسيضعك هذا تحت طائلة القانون.
ويستحسن في هذه الحالة الاستعانة بمحامٍ ليمد لك المساعدة في تفسير الأمور القانونية ووضع الأمور في نصابها.
بمجرد وقوع العطاء على مورد تواصل معه مباشرة بدون واسطة للتـأكد من أن عقدك يضمن أسعاراً تستطيع من خلالها الربح.
كما يمكنك عمل عقد مبدأي بحيث إذا لم يلبِ المورد احتياجاتك فلن يلحق بك إذاً الكثير من الضرر الخاص بعملك.
5- مراقبة أداء المورد:
بالتأكيد لا تريد العمل مع مورد ليس بذي مصداقية، فحافظ على الاتصال به دائماً للتأكيد على وفائه بالتزاماته تجاهك.
فمراقبة كفاءة المنتجات التي تصلك من المورد وإن تكررت. فالمنتج الذي كان قبل عام ليس بالضروري أن يكون بنفس الجودة.
وبالتواصل المستمر يمكنك من تقريب وتحسين العمليات المتبادلة مما يعود بالنفع على طرفي التعاقد.
فكن صريحاً بشأن احتياجاتك مع موردك وسيكون غالباً أكثر استعداداً لتلبية رغباتك وأحرص منك في التعامل معك بشأن صفقة جديدة.
- الخلاصة:
نخلص من هذا أن المورد ممكن أن يكون بمثابة نقطة انطلاق لك أو الوصول بك إلى هاوية الانكسار في الأسواق.
ولهذا فمن الضروري الاختيار الدقيق للمورد فقم بتحديد احتياجاتك منه بوضوح وطرح الأسئلة التي من شأنها تذليل أي استفسار.
والحفاظ دائماً على عقل مرن متفتح أثناء تقييمك للعطاءات وعروض الأسعار والطلبات.
ولا تنس حماية نفسك دائماً للتأكد من تعاملك مع مورد شرعي.
فبمجرد أن تتعامل مع مورد لفترة من الوقت يمكنك عندئذ تقييم تلك العلاقة للوقوف على أنها تعمل لصالحك.
أفضل محرك بحث هندسي يضم نخبة من أفضل الشركات العالمية في جميع القطاعات الهندسية مثل "البناء والتشييد والإنشاءات والكهرباء والآلات والمعدات والتشطيبات والديكورات والأثاث ... إلخ".
الموسوعة
المناقصات
صناع النجاح
سجل الدخول لكتابه تعليق
تسجيل الدخول تسجيل